????? ??????????

توسعه مجموعه کتابخانه دیجیتال
دکترای Iris Xie، دکترای Krystyna K. Matusiak، در کشف کتابخانه های دیجیتال، 2016

سیاست توسعه مجموعه
بر اساس مدل ALA، شاو (2012) بخش های اصلی یک خط مشی توسعه مجموعه را مشخص می کند: «معرفی، هدف سیاست توسعه مجموعه، بیانیه مأموریت، مشتری، محتوا، مجموعه های ویژه، عمق مجموعه، ارزیابی، همکاری، آزادی فکری و بررسی» (ص 168). وضوح، ثبات و تداوم الزامات سیاست توسعه مجموعه موثر است.

خط مشی توسعه مجموعه کتابخانه دیجیتال به طور کلی شامل اهداف/ مقاصد hmi ، دامنه/انواع محتوا، اولویت ها و معیارهای انتخاب است. پارفری (2013) چارچوب توسعه مجموعه کتابخانه دیجیتال کالیفرنیا را شرح می دهد: "کتابخانه دیجیتال کالیفرنیا (CDL) یک "کتابخانه مشترک" از دانشگاه کالیفرنیا (UC) است که مسئولیت اصلی مجموعه آن توسعه محتوای الکترونیکی و ساخت آن است. در دسترس کلیه اعضای هیات علمی و دانشجویان بخشی از محتوای الکترونیکی مجوز و از منابع تجاری دریافت می‌شود و بخشی نیز با خازن دیجیتالی کردن مجموعه‌های دانشگاهی تولید می‌شود. همان سه ملاحظه ای که برای توسعه مجموعه های کتابخانه ای در ده کتابخانه پردیس دانشگاه UC که توسعه مجموعه را برای CDL راهنمایی می کنند، استفاده می شود:

•
پایگاه کاربر

•
برنامه هایی که قرار است پشتیبانی شوند

•
منابع موجود برای پشتیبانی از آن کاربران و برنامه ها» (بند 1)

در تعیین توسعه مجموعه، تمرکز اصلی بر روی کاربران، برنامه‌های مرتبط و منابع موجود است.

•
اطمینان حاصل کنید که توسعه مجموعه نیازهای اطلاعاتی اساتید و دانشجویان را برآورده می کند

•
منابع دیجیتال را سازماندهی کنید و راهنمایی ارائه دهید و آنها را به عنوان بخشی از خدمات کتابخانه در نظر بگیرید

•
انتخاب فرمت های دیجیتال را در انتخاب منابع دیجیتال توجیه کنید

تعادل و اولویت بندی کلیدهای توسعه مجموعه دیجیتال است. ایجاد تعادل بین رشته‌های مختلف، فرمت‌های مختلف hmi منابع دیجیتال، تحقیق و تدریس و دانشگاه‌های مختلف مهم است. اولویت با محتوایی است که کاربران بیشترین نیاز را دارند و ارزش قابل توجهی نسبت به مواد چاپی می‌افزایند.

هر خط مشی توسعه مجموعه دیجیتال دارای محدوده ای از انواع مواد تحت پوشش است. به عنوان مثال، کتابخانه‌های دانشگاه تگزاس (2011) سیاست‌های توسعه مجموعه متفاوتی برای مواد به‌دست‌آمده یا تولید شده به روش‌های زیر دارد:

•
مواد خریداری شده یا دارای مجوز

•
مواد دیجیتالی شده توسط کتابخانه های دانشگاه تگزاس یا دانشگاه

•
پیوندها و نشانگرهایی که ارزش علمی قابل توجهی دارند

انواع مختلف منابع، سیاست های توسعه مجموعه خاص خود را دارند. به عنوان مثال، کتاب های الکترونیکی به طور کلی خط مشی توسعه مجموعه منحصر به فرد خود را دارند. مور (2015) یک طرح کلی برای سیاست توسعه مجموعه کتاب های الکترونیکی ارائه می دهد:

•
پوشش سیاست

•
پرسنل گزینش

•
بودجه جمع آوری

•
معیارهای انتخاب

•
بررسی های تکراری

•
خرید ترجیحات مدل

•
دسترسی و نگهداری مجموعه

•
قابلیت دانلود

•
دستگاه های خواندن

•
علف های هرز

به طور همزمان، انواع مختلف کتابخانه ها/مخزن های دیجیتالی سیاست های مجموعه متمایز خود را نیز دارند. براون (2012) منحصر به فرد توسعه مجموعه در مخازن سازمانی را مورد بحث قرار می دهد. نکته اصلی این است که محققان علاوه بر کاربران، تامین کنندگان محتوا نیز هستند. این عامل خط مشی مجموعه را از به دست آوردن اقلام مورد نیاز همانطور که قبلا انجام شده بود، به درخواست مطالب از نویسندگان بدون ارائه غرامت مالی تغییر می دهد (Genoni، 2004). یکی دیگر از ویژگی های منحصر hmi به فرد این است که اگر یک خط مشی ارسال اجباری سازمانی وجود داشته باشد، حجم عظیمی از مطالب ارسال می شود که به طور بالقوه مشکلاتی را برای سیستم مخزن سازمانی ایجاد می کند. با این حال، اگر سیاست اجباری وجود نداشته باشد، ارتقای مخازن نهادی یک چالش برای توسعه مجموعه است. ثالثاً، ذینفعان مختلف مخازن نهادی دیدگاه های متفاوتی در مورد استفاده از مخزن نهادی دارند. از نظر چگونگی توسعه یک رویکرد منسجم و هماهنگ برای توسعه مجموعه، موضوعی حیاتی است (آیریس، 2009). بحث مفصل در مورد معیارهای انتخاب برای انواع مختلف مواد دیجیتال و برای انواع مختلف کتابخانه ها/مخزن های دیجیتال در ادامه می آید.

سیاست توسعه مجموعه یک کار یک مرحله ای نیست. در عوض، نیاز به سازگاری و انعکاس تغییرات در محیط دارد. میلر (2000) بر نیاز به توسعه سیاست توسعه مجموعه با تغییر تکنولوژی و تغییر نیازهای کاربر تاکید می کند. مروری بر ادبیات بیست ساله نشان می‌دهد که سیاست‌های مجموعه باید برای در نظر گرفتن تغییر فناوری گسترش یابد. سازگاری سخت افزار hmi و نرم افزار؛ ماندگاری مواد، هزینه ها، آموزش و پشتیبانی؛ و دسترسی محدود داگلاس (2011) روندهای انتشار، بودجه بندی و نیازهای اطلاعاتی کاربران را به عنوان عناصر مهمی که هر گونه تغییر در خط مشی مجموعه باید در نظر گرفته شود، شناسایی می کند.