????? ??????????

توسعه مجموعه کتابخانه دیجیتال
دکترای Iris Xie، دکترای Krystyna K. Matusiak، در کشف کتابخانه های دیجیتال، 2016

سیاست توسعه مجموعه
بر اساس مدل ALA، شاو (2012) بخش های اصلی یک خط مشی توسعه مجموعه را مشخص می کند: «معرفی، هدف سیاست توسعه مجموعه، بیانیه مأموریت، مشتری، محتوا، مجموعه های ویژه، عمق مجموعه، ارزیابی، همکاری، آزادی فکری و بررسی» (ص 168). وضوح، ثبات و تداوم الزامات سیاست توسعه مجموعه موثر است.

خط مشی توسعه مجموعه کتابخانه دیجیتال به طور کلی شامل اهداف/ مقاصد hmi ، دامنه/انواع محتوا، اولویت ها و معیارهای انتخاب است. پارفری (2013) چارچوب توسعه مجموعه کتابخانه دیجیتال کالیفرنیا را شرح می دهد: "کتابخانه دیجیتال کالیفرنیا (CDL) یک "کتابخانه مشترک" از دانشگاه کالیفرنیا (UC) است که مسئولیت اصلی مجموعه آن توسعه محتوای الکترونیکی و ساخت آن است. در دسترس کلیه اعضای هیات علمی و دانشجویان بخشی از محتوای الکترونیکی مجوز و از منابع تجاری دریافت می‌شود و بخشی نیز با خازن دیجیتالی کردن مجموعه‌های دانشگاهی تولید می‌شود. همان سه ملاحظه ای که برای توسعه مجموعه های کتابخانه ای در ده کتابخانه پردیس دانشگاه UC که توسعه مجموعه را برای CDL راهنمایی می کنند، استفاده می شود:

•
پایگاه کاربر

•
برنامه هایی که قرار است پشتیبانی شوند

•
منابع موجود برای پشتیبانی از آن کاربران و برنامه ها» (بند 1)

در تعیین توسعه مجموعه، تمرکز اصلی بر روی کاربران، برنامه‌های مرتبط و منابع موجود است.

•
اطمینان حاصل کنید که توسعه مجموعه نیازهای اطلاعاتی اساتید و دانشجویان را برآورده می کند

•
منابع دیجیتال را سازماندهی کنید و راهنمایی ارائه دهید و آنها را به عنوان بخشی از خدمات کتابخانه در نظر بگیرید

•
انتخاب فرمت های دیجیتال را در انتخاب منابع دیجیتال توجیه کنید

تعادل و اولویت بندی کلیدهای توسعه مجموعه دیجیتال است. ایجاد تعادل بین رشته‌های مختلف، فرمت‌های مختلف hmi منابع دیجیتال، تحقیق و تدریس و دانشگاه‌های مختلف مهم است. اولویت با محتوایی است که کاربران بیشترین نیاز را دارند و ارزش قابل توجهی نسبت به مواد چاپی می‌افزایند.

هر خط مشی توسعه مجموعه دیجیتال دارای محدوده ای از انواع مواد تحت پوشش است. به عنوان مثال، کتابخانه‌های دانشگاه تگزاس (2011) سیاست‌های توسعه مجموعه متفاوتی برای مواد به‌دست‌آمده یا تولید شده به روش‌های زیر دارد:

•
مواد خریداری شده یا دارای مجوز

•
مواد دیجیتالی شده توسط کتابخانه های دانشگاه تگزاس یا دانشگاه

•
پیوندها و نشانگرهایی که ارزش علمی قابل توجهی دارند

انواع مختلف منابع، سیاست های توسعه مجموعه خاص خود را دارند. به عنوان مثال، کتاب های الکترونیکی به طور کلی خط مشی توسعه مجموعه منحصر به فرد خود را دارند. مور (2015) یک طرح کلی برای سیاست توسعه مجموعه کتاب های الکترونیکی ارائه می دهد:

•
پوشش سیاست

•
پرسنل گزینش

•
بودجه جمع آوری

•
معیارهای انتخاب

•
بررسی های تکراری

•
خرید ترجیحات مدل

•
دسترسی و نگهداری مجموعه

•
قابلیت دانلود

•
دستگاه های خواندن

•
علف های هرز

به طور همزمان، انواع مختلف کتابخانه ها/مخزن های دیجیتالی سیاست های مجموعه متمایز خود را نیز دارند. براون (2012) منحصر به فرد توسعه مجموعه در مخازن سازمانی را مورد بحث قرار می دهد. نکته اصلی این است که محققان علاوه بر کاربران، تامین کنندگان محتوا نیز هستند. این عامل خط مشی مجموعه را از به دست آوردن اقلام مورد نیاز همانطور که قبلا انجام شده بود، به درخواست مطالب از نویسندگان بدون ارائه غرامت مالی تغییر می دهد (Genoni، 2004). یکی دیگر از ویژگی های منحصر hmi به فرد این است که اگر یک خط مشی ارسال اجباری سازمانی وجود داشته باشد، حجم عظیمی از مطالب ارسال می شود که به طور بالقوه مشکلاتی را برای سیستم مخزن سازمانی ایجاد می کند. با این حال، اگر سیاست اجباری وجود نداشته باشد، ارتقای مخازن نهادی یک چالش برای توسعه مجموعه است. ثالثاً، ذینفعان مختلف مخازن نهادی دیدگاه های متفاوتی در مورد استفاده از مخزن نهادی دارند. از نظر چگونگی توسعه یک رویکرد منسجم و هماهنگ برای توسعه مجموعه، موضوعی حیاتی است (آیریس، 2009). بحث مفصل در مورد معیارهای انتخاب برای انواع مختلف مواد دیجیتال و برای انواع مختلف کتابخانه ها/مخزن های دیجیتال در ادامه می آید.

سیاست توسعه مجموعه یک کار یک مرحله ای نیست. در عوض، نیاز به سازگاری و انعکاس تغییرات در محیط دارد. میلر (2000) بر نیاز به توسعه سیاست توسعه مجموعه با تغییر تکنولوژی و تغییر نیازهای کاربر تاکید می کند. مروری بر ادبیات بیست ساله نشان می‌دهد که سیاست‌های مجموعه باید برای در نظر گرفتن تغییر فناوری گسترش یابد. سازگاری سخت افزار hmi و نرم افزار؛ ماندگاری مواد، هزینه ها، آموزش و پشتیبانی؛ و دسترسی محدود داگلاس (2011) روندهای انتشار، بودجه بندی و نیازهای اطلاعاتی کاربران را به عنوان عناصر مهمی که هر گونه تغییر در خط مشی مجموعه باید در نظر گرفته شود، شناسایی می کند.

سیستم های مدیریت منابع الکترونیکی: پیاده سازی و تحول
آن سی. الگوییندی، کاری اشمیت، در مدیریت منابع الکترونیکی، 2012

پارادایم جدید: مدیریت منابع
با پیاده‌سازی و اجرای ERMS برای چندین سال، کتابداران و صنعت اتوماسیون کتابخانه‌ها به‌عنوان یک کل به این درک رسیده‌اند که تنها می‌توانند در پرداختن واقعی به مسائل مدیریتی مرتبط با مجموعه‌های کتابخانه‌ای که محتوای الکترونیکی آنها را تحت سلطه دارد، پیش بروند. جیل امری (2005: 142-3) این نیاز را در واکنش خود به توقف توسعه ERMS دید:

آنچه مورد نیاز است ابزاری است که توانایی انجام پردازش تراکنش ها را فراهم می کند، خريد خازن عناصر مدیریت دانش مورد نیاز را در خود جای می دهد و فضایی را برای مکانیسم های پشتیبانی تصمیم فراهم می کند. ادغام این سه سیستم اطلاعاتی مستلزم طراحی مجدد کامل یا مفهوم سازی مجدد چیزی است که یک سیستم کتابخانه یکپارچه در ابتدا برای آن در نظر گرفته شده بود…

مجموعه های کتابخانه ای،خازن الکتروليتي به ویژه منابع الکترونیکی، پیچیده و پویا هستند و کتابداران به سیستم هایی نیاز دارند که به اندازه مجموعه هایی که برای مدیریت طراحی شده اند، پیچیده و پویا باشند. به این ترتیب، سیستم کتابخانه ای برای قرن بیست و یکم اگر صرفاً تعداد دارایی های یک کتابخانه را کنترل و سازماندهی کند یا فقط داده ها را برای مدیریت محتوای الکترونیکی در خود جای دهد، کمتر مفید می شود. ارتباط سیستم‌های کتابخانه‌ای اکنون به این بستگی دارد که چگونه می‌توانند تمام اطلاعاتی را که یک کتابخانه برای کاربران خود فراهم می‌کند، حتی فراتر از آنچه مستقیماً به دست می‌آورد، کنترل، سازماندهی و دسترسی داشته باشند.

در این پارادایم جدید، همانطور که کالینز و گروگ (2011: 28) نتیجه گرفتند، ERMS را می توان به عنوان «پلی بین ILS سنتی و آنچه در پیش است» دید. هیچ سیستم واحدی در حال حاضر در دسترس نیست - تجاری، منبع باز یا داخلی - احتمالاً نمی تواند همه نیازها را برآورده کند. مارشال بریدینگ (2009: 60) این احساس را تکرار کرد: «یکی از مفروضات اساسی اتوماسیون کتابخانه نسل بعدی شامل طراحی برای تطبیق وجود ترکیبی فیزیکی و دیجیتالی است که امروزه کتابخانه ها با آن مواجه هستند. این محیط شامل پشتیبانی ذاتی از تمام روش‌هایی است که کتابخانه‌ها با مجموعه‌ها و خدمات سروکار دارند.»

بنابراین، ERMS اساساً نرم افزار انتقالی بین ILS و سیستم مدیریت کتابخانه آینده است. همانطور که تد کوپل (2008: 382) در پیش بینی آینده کتابخانه ها اشاره کرد:

ERM، همراه با فروپاشی ILS سنتی و شکل‌دهی مجدد کتابخانه حول کشف و تحویل، به RM (یعنی مدیریت منابع عمومی) یا شاید URM (مدیر منابع جهانی) تبدیل خواهد شد. تمرکز "الکترونیکی" ERM دیگر تعیین کننده عملکرد کتابخانه نخواهد بود و به یک صفت تبدیل می شود - یکی از چندین دسته در دنیای بزرگتر مدیریت منابع.

"مدیریت منابع"، همانطور که به این ترتیب تعریف شده است، هم منابع فیزیکی و دیجیتالی، مجموعه هایی را که خریداری، اجاره و به صورت محلی ایجاد می شوند، و دسترسی به مجموعه ها و محتوای دیگر خارج از چشم انداز کتابخانه را در بر می گیرد. مدیریت منابع روشی جدید برای انجام کسب‌وکار برای خدمات فنی است که بر اساس استانداردها و جریان‌های کاری جدید است و به مجموعه‌های مهارتی مبتنی بر گردش‌های کاری ERMS نیاز دارد که از رویکرد چرخه عمر پیروی می‌کنند تا جریان‌های کاری خطی و تا حدودی ثابت که در محیط سنتی ILS استفاده می‌شوند. .

آیا ما اسباب بازی های خود را در گودال شنی به اشتراک می گذاریم؟ مسائل مربوط به طراحی، ایجاد، استفاده مجدد از اشیاء یادگیری برای حمایت از آموزش مهارت های اطلاعاتی
نانسی گراهام، در سواد اطلاعاتی: نفوذ در دستور کار، ذهن های چالش برانگیز، 2011

خلاصه:
این فصل به طیف وسیعی از مسائل پیرامون طراحی و ایجاد اشیاء یادگیری قابل استفاده مجدد سواد اطلاعاتی (IL RLOs) که برای پشتیبانی خريد خازن از آموزش سواد اطلاعاتی استفاده می شود، نگاه می کند. کتابداران، چه در بریتانیا و چه در سطح بین المللی، در حال ایجاد محتوای الکترونیکی برای خازن الکتروليتي حمایت از آموزش سواد اطلاعاتی هستند. حتی اگر بیشتر این محتوا عمومی است و می‌تواند توسط دیگران استفاده شود، این محتوا معمولاً در نهاد یا سازمان سازنده نگهداری می‌شود. برخی از مزایای آشکار (صرفه جویی در زمان، استفاده از رویه های خوب موجود) و مسائل (پیدا کردن مطالب در وهله اول، حق چاپ) برای اشتراک گذاری و هدف گذاری مجدد محتوا وجود دارد، بنابراین چگونه کتابداران از مزایا استفاده می کنند و راه هایی برای مقابله با مسائل پیدا می کنند. ?

قطعات الکترونیکی
باسکار موکرجی، در ارتباط علمی در خدمات کتابخانه و اطلاعات، 2010

پیشنهادات
بر اساس بررسی های انجام شده، پیشنهادات زیر ارائه می شود:

1.
شواهد نشان می‌دهد که وب‌سایت‌های مجلات با محتوای الکترونیکی بیشتر، استنادهای وب بیشتری را جذب می‌کنند. بنابراین مجلات OA باید تا حد امکان مقالات بیشتری را بدون افت کیفیت منتشر کنند.

2.
تغییر آدرس وب سایت مجلات مطلوب نیست زیرا می تواند تأثیر منفی بر روی دید وب سایت داشته باشد و در نتیجه بازدید از سایت را کاهش دهد.

3.
یک مجله باید خط مشی ویرایش خود را به وضوح در وب سایت اعلام کند تا نویسندگان بتوانند به خوبی با روش کار آشنا شوند.

4.
مدارک نویسندگان به همراه یک بیوگرافی کوتاه برای شناخت نویسندگان مفید است. در حال حاضر نویسندگانی از سراسر جهان در حال ارائه مقاله هستند، به دلیل ظاهر شدن نام های مشابه نویسندگان مختلف، گاهی اوقات شناسایی صحیح نویسندگان دشوار می شود. برای غلبه بر این وضعیت، یک مجله باید به نویسندگان دستور دهد که یک بیوگرافی کوتاه ارسال کنند تا هیچ گونه سردرگمی ایجاد نشود.

5.
از دست دادن مراجع هایپرلینک همیشه یک مشکل بزرگ در محیط وب باقی می ماند. قیمت خازن الکترولیتی برای غلبه بر این وضعیت نامطلوب، نویسندگان باید فقط آن دسته از منابع علمی را ذکر کنند که احتمالاً در آینده کار می کنند، تا پوسیدگی پیوند مانعی در ارتباطات علمی نباشد. راه دیگری برای غلبه بر چنین شرایطی ممکن است استفاده از WebCite® باشد. این یک سیستم بایگانی برای مراجع وب (صفحات وب و وب سایت های ذکر شده) است که می تواند توسط نویسندگان، ویراستاران، و ناشران مقالات و کتاب های علمی مورد استفاده قرار گیرد تا اطمینان حاصل شود که مطالب وب استناد شده در آینده در دسترس خوانندگان خواهد بود. اگر منابع وب ذکر شده در مقالات مجلات، کتاب ها و غیره بایگانی نشوند، خوانندگان آینده ممکن است هنگام کلیک کردن بر روی URL ذکر شده با خطای «فایل 404 یافت نشد» مواجه شوند. یک مرجع WebCite® یک استناد وب بایگانی شده است، و به جای پیوند دادن به وب سایت زنده (که می تواند و احتمالاً در آینده ناپدید می شود)، نویسندگان آثار علمی به نسخه WebCite® آرشیو شده در webcitation.org پیوند خواهند داد.

6.
یک مجله باید به همراه هر مقاله «تاریخ دریافت»، «تاریخ پذیرش» و «تاریخ انتشار» را ذکر کند تا فرد در موقعیتی باشد که از زمان معمولی که مجله برای ویرایش متن صرف می‌کند مطلع باشد. در مجلات باید میزان پذیرش را نیز ذکر کنند تا بتوان میزان محبوبیت مجله را سنجید.

7.
یک مجله باید تاریخ صفحه را در تمام صفحات ذکر کند تا مرتبط بودن اطلاعات موجود تأیید شود. اینترنت آرشیو مطمئناً ابزار مهمی برای دانستن تاریخ به روز رسانی هر وب سایت است. با این حال، تاریخ های به روز رسانی ذکر شده توسط Internet Archive جامع نیستند و فقط حداقل تعداد به روز رسانی را نمایش می دهد. بنابراین این ابزار وب باید با احتیاط برای به دست آوردن هر گونه یافته استفاده شود.

8.
در ابتدا، در حالی که از Google Scholar برای جمع آوری استنادات وب استفاده می شد، اطلاعات کمی در مورد ظرفیت آن برای استخراج استنادات وب مقالات OA وجود داشت، اما تصوری که در طول تحقیق به دست آمد این بود که کاملاً قادر است. در درازمدت، Google Scholar می تواند به عنوان یک ابزار عالی برای استخراج استناد وب ناهمگن عمل کند. با این حال، تمایل Google Scholar برای نمایش صفحات تکراری برای نمایش حداکثر بازدید وجود دارد. این ممکن است به دلیل الگوریتم متفاوتی باشد که توسط Google Scholar برای استخراج پیوندها استفاده می شود. با توجه به مشاهدات فوق، پیشنهاد می‌شود که در جمع‌آوری چنین استناداتی از طریق Google Scholar احتیاط شود.

فروش، صدور مجوز و بازاریابی
تونی اورورک، در انتشارات آکادمیک و حرفه ای، 2012

مجوزهای مدل
از زمان ورود مجلات الکترونیکی در اواسط دهه 1990، مجوزها به بخشی اساسی از تعریف حقوق و وظایف خریدار و فروشنده در رابطه با محتوای الکترونیکی تبدیل شده اند. مجوزهای مدل اصلی در دهه 1990 توسط نمایندگان اشتراکی که برای تغییر پیش‌بینی‌شده از چاپ به الکترونیک آماده می‌شدند حمایت و توسعه یافتند.

مشاور صنعت نشر، جان کاکس، شش مجوز مدل مختلف تولید کرده است که سناریوهای مختلفی را پوشش می‌دهد، از جمله موسسه واحد دانشگاهی، کنسرسیوم‌های دانشگاهی، کتابخانه‌های عمومی، شرکت‌ها و سایر کتابخانه‌های خاص، و خرید کتاب‌های الکترونیکی و آرشیو مجلات (کاکس، 2009).

این علاوه بر کار قابل توجهی بود که در تعریف مجوز نمونه احتمالی توسط انجمن ناشران بریتانیا همراه با JISC، توسط انجمن کتابخانه‌های آمریکا برای ایجاد اصولی برای صدور مجوز مجلات الکترونیکی، و توسط ائتلاف بین‌المللی کنسرسیوم کتابخانه‌ها (ICOLC) انجام شد. تعریف نسخه های اولیه مجوز کنسرسیوم دانشگاهی

این مجوزها از آن زمان توسعه یافته و دامنه خود را فراتر از مجلات ساده گسترش داده اند و پایگاه های داده، آرشیو کتاب ها و مجلات، مجموعه های پشتی، کتاب های مرجع و سایر کتاب های الکترونیکی را پوشش می دهند. آنها همچنان به تکامل خود ادامه می دهند تا منعکس کننده تغییرات در فناوری و تغییر روش های تدریس، بین المللی شدن و توزیع بیشتر آموزش عالی و افزایش تقاضا برای متن یا داده کاوی و حقوق دسترسی باز مذاکره شده باشند.

خلاصه
باسکار موکرجی، در ارتباط علمی در خدمات کتابخانه و اطلاعات، 2010

پیشنهادات
بر اساس بررسی های انجام شده، پیشنهادات زیر ارائه می شود:

1.
شواهد نشان می‌دهد که وب‌سایت‌های مجلات با محتوای الکترونیکی بیشتر، استنادهای وب بیشتری را جذب می‌کنند. بنابراین مجلات OA باید تا حد امکان مقالات بیشتری را بدون افت کیفیت منتشر کنند.

2.
تغییر آدرس وب سایت مجلات مطلوب نیست زیرا می تواند تأثیر منفی بر روی دید وب سایت داشته باشد و در نتیجه بازدید از سایت را کاهش دهد.

3.
یک مجله باید خط مشی ویرایش خود را به وضوح در وب سایت اعلام کند تا نویسندگان بتوانند به خوبی با روش کار آشنا شوند.

4.
مدارک نویسندگان به همراه یک بیوگرافی کوتاه برای شناخت نویسندگان مفید است.قطعات الکترونیکی در حال حاضر نویسندگانی از سراسر جهان در حال ارائه مقاله هستند، به دلیل ظاهر شدن نام های مشابه نویسندگان مختلف، گاهی اوقات شناسایی صحیح نویسندگان دشوار می شود. برای غلبه بر این وضعیت، یک مجله باید به نویسندگان دستور دهد که یک بیوگرافی کوتاه ارسال کنند تا هیچ گونه سردرگمی ایجاد نشود.

5.
از دست دادن مراجع هایپرلینک همیشه یک مشکل بزرگ در محیط وب باقی می ماند. برای غلبه بر این وضعیت نامطلوب، نویسندگان باید فقط آن دسته از منابع علمی را ذکر کنند که احتمالاً در آینده کار می کنند، تا پوسیدگی پیوند مانعی در ارتباطات علمی نباشد. راه دیگری برای غلبه بر چنین شرایطی ممکن است استفاده از WebCite® باشد. این یک سیستم بایگانی برای مراجع وب (صفحات وب و وب سایت های ذکر شده) است که می تواند توسط نویسندگان، ویراستاران، و ناشران مقالات و کتاب های علمی مورد استفاده قرار گیرد تا اطمینان حاصل شود که مطالب وب استناد شده در آینده در دسترس خوانندگان خواهد بود. اگر منابع وب ذکر شده در مقالات مجلات، کتاب ها و غیره بایگانی نشوند، خوانندگان آینده ممکن است هنگام کلیک کردن بر روی URL ذکر شده با خطای «فایل 404 یافت نشد» مواجه شوند. یک مرجع WebCite® یک استناد وب بایگانی شده است، و به جای پیوند دادن به وب سایت زنده (که می تواند و احتمالاً در آینده ناپدید می شود)، نویسندگان آثار علمی به نسخه WebCite® آرشیو شده در webcitation.org پیوند خواهند داد.

6.
یک مجله باید به همراه هر مقاله «تاریخ دریافت»، «تاریخ پذیرش» و «تاریخ انتشار» را ذکر کند تا فرد در موقعیتی باشد که از زمان معمولی که مجله برای ویرایش متن صرف می‌کند مطلع باشد. در مجلات باید میزان پذیرش را نیز ذکر کنند تا بتوان میزان محبوبیت مجله را سنجید.

7.
یک مجله باید تاریخ صفحه را در تمام صفحات ذکر کند تا مرتبط بودن اطلاعات موجود تأیید شود. اینترنت آرشیو مطمئناً ابزار مهمی برای دانستن تاریخ به روز رسانی هر وب سایت است. با این حال، تاریخ های به روز رسانی ذکر شده توسط Internet Archive جامع نیستند و فقط حداقل تعداد به روز رسانی را نمایش می دهد. بنابراین این ابزار وب باید با احتیاط برای به دست آوردن هر گونه یافته استفاده شود.

8.
در ابتدا، در حالی که از Google Scholar برای جمع آوری استنادات وب استفاده می شد، اطلاعات کمی در مورد ظرفیت قطعات الکترونیکی آن برای استخراج استنادات وب مقالات OA وجود داشت، اما تصوری که در طول تحقیق به دست آمد این بود که کاملاً قادر است. در درازمدت، Google Scholar می تواند به عنوان یک ابزار عالی برای استخراج استناد وب ناهمگن عمل کند. با این حال، تمایل Google Scholar برای نمایش صفحات تکراری برای نمایش حداکثر بازدید وجود دارد. این ممکن است به دلیل الگوریتم متفاوتی باشد که توسط Google Scholar برای استخراج پیوندها استفاده می شود. با توجه به مشاهدات فوق، پیشنهاد می‌شود که در جمع‌آوری چنین استناداتی از طریق Google Scholar احتیاط شود.

فروش، صدور مجوز و بازاریابی
تونی اورورک، در انتشارات آکادمیک و حرفه ای، 2012

مجوزهای مدل
از زمان ورود مجلات الکترونیکی در اواسط دهه 1990، مجوزها به بخشی اساسی از تعریف حقوق و وظایف خریدار و فروشنده در رابطه با محتوای الکترونیکی تبدیل شده اند. مجوزهای مدل اصلی در دهه 1990 توسط نمایندگان اشتراکی که برای تغییر پیش‌بینی‌شده از چاپ به الکترونیک آماده می‌شدند حمایت و توسعه یافتند.

مشاور صنعت نشر، جان کاکس، شش مجوز مدل مختلف تولید کرده است که سناریوهای مختلفی را پوشش می‌دهد، از جمله موسسه واحد دانشگاهی، کنسرسیوم‌های دانشگاهی، کتابخانه‌های عمومی، شرکت‌ها و سایر کتابخانه‌های خاص، و خرید کتاب‌های الکترونیکی و آرشیو مجلات (کاکس، 2009).

این علاوه بر کار قابل توجهی بود که در تعریف مجوز نمونه احتمالی توسط انجمن ناشران بریتانیا همراه با JISC، توسط انجمن کتابخانه‌های آمریکا برای ایجاد اصولی برای صدور مجوز مجلات الکترونیکی، و توسط ائتلاف بین‌المللی کنسرسیوم کتابخانه‌ها (ICOLC) انجام شد. تعریف نسخه های اولیه مجوز کنسرسیوم دانشگاهی

این مجوزها از آن زمان توسعه یافته و دامنه خود را فراتر از مجلات ساده گسترش داده اند و پایگاه های داده، آرشیو کتاب ها و مجلات، مجموعه های پشتی، کتاب های مرجع و سایر کتاب های الکترونیکی را پوشش می دهند. آنها همچنان به تکامل خود ادامه می دهند تا منعکس کننده تغییرات در فناوری و تغییر روش های تدریس، بین المللی شدن و توزیع بیشتر آموزش عالی و افزایش تقاضا برای متن یا داده کاوی و حقوق دسترسی باز مذاکره شده باشند.

یوهانا اولسون الکساندر، در دایره المعارف سیستم های اطلاعاتی، 2003

X.A. مجوزها و قراردادها
انتظارات و استانداردهای مربوط به محتوای الکترونیکی و مجوز پایگاه داده در مقایسه با چندین سال پیش نسبتاً استاندارد است. دیویس (در انسور، صفحات 368-372) نگرانی‌هایی را که باید در قراردادهای IS و موافقت‌نامه‌های مجوز پرداخته شود، مورد بحث قرار می‌دهد، از جمله:

•
طرفین قرارداد

•
حقوق مالکیت

•
حقوق اجاره

•
کاربران

•
دسترسی داشته باشید

•
پایگاه های داده

•
نتایج جستجو

•
نرم افزار

•
نگهداری محصول

•
کنترل دسترسی

•
هزینه ها و جریمه های پنهان

•
شرایط قرارداد و فسخ

•
بندهای ضمانت، مسئولیت و غرامت.

شورای منابع کتابخانه‌ای و اطلاعاتی از یک وب‌سایت به نام LIBLICENSE حمایت می‌کند که زبان قرارداد مدل و اطلاعاتی درباره صدور مجوز منابع الکترونیکی (http://www.library.yale.edu/∼license/index.shtml) ارائه می‌کند. ICOLC "راهنمای مسائل فنی در درخواست برای پیشنهاد (RFP) الزامات و مذاکرات قرارداد" (http://www.library.yale.edu/consortia/techissuespr.html) را توسعه داده است. خازن الکترولیتی این دستورالعمل ها به ویژه در بررسی الزامات فنی، نرم افزار، سخت افزار و تنظیمات شبکه یک پایگاه داده یا سیستم الکترونیکی مفید هستند.

مدیریت اطلاعات و سوابق در یک شرکت
در E-Discovery: Creating and Managing an Enterprisewide Program, 2009

ریسک و هزینه دادرسی را مدیریت کنید
بهترین حمله یک دفاع خوب است. این کلمات به ویژه در مورد شرکت هایی که اغلب با دستورات کشف قانونی مواجه می شوند صادق است. بسیاری از حوزه های قضایی در حال به روز رسانی و بازنگری قوانین هستند و رویه قضایی در رابطه با درخواست ها، جمع آوری و افشای اطلاعات الکترونیکی در حال تحول است. اصلاح قوانین فدرال آیین دادرسی مدنی ایالات متحده در سال 2006، به ویژه، تأثیر قابل توجهی بر نحوه تنظیم سوابق و برنامه های انطباق در داخل شرکت ها داشته است.

کسب و کار باید آمادگی دعوا را در چارچوب یک استراتژی کلی شرکت برای حاکمیت اطلاعات ببیند - نه صرفاً به عنوان یک نگرانی IT یا مشاور عمومی. هر یک از ذینفعان شرکت نیازهای متفاوتی دارند و گاهی اوقات این نیازهای متنوع با نیازهای گروه دیگر رقابت می کند. به عنوان مثال، در حالی که IT مایل است ذخیره آنلاین ایمیل‌ها را کاهش دهد، زیرا استفاده از سیستم تسریع می‌کند بخش‌های حقوقی و مدیریت سوابق خواستار حفظ اطلاعات بیشتر و برای مدت طولانی‌تر هستند. این مهم است که هر یک از ذینفعان شرکتی نیازهای یک کسب و کار دیگری را درک کنند. در غیر این صورت IT ممکن است سهمیه‌های ذخیره‌سازی صندوق ورودی کاربر را اعمال کند، که منجر به حذف ایمیل‌ها یا بارگذاری آن‌ها در فایل‌های بایگانی شخصی فرار و مدیریت نشده توسط کاربران می‌شود.

خازن الکترولیتی حرکت های کشف بر CIO نیز تأثیر می گذارد - اغلب، وکیل حقوقی به سادگی مجوز دسترسی یا تخصص فنی برای اجرای جستجوهای پیچیده در سراسر سازمان را ندارند. در عوض، بخش حقوقی با چالش‌های بسیار متفاوتی مواجه است، مانند هزینه‌های سرسام‌آور اکتشاف و پشتیبانی دعاوی، پاسخگویی به درخواست‌های کشف در بازه‌های زمانی بسیار کوتاه، و پوشش هزینه‌های تولید طیف وسیعی از مواد فیزیکی و فیزیکی. محتوای الکترونیکی برای درخواست کشف دشمن در نهایت، بخش انطباق و مدیران سوابق تحت فشار هستند، زیرا آنها سال ها در تلاش برای تأکید بر اهمیت مدیریت مناسب سوابق تجاری بوده اند و اغلب در مدیریت انواع محتوای الکترونیکی جدید و نوظهور به طور قابل توجهی عقب هستند. اما اکنون که محتوا را می توان با فشار دادن دکمه ارسال در یک ایمیل توزیع کرد، بسیاری از رویکردهای سنتی برای مدیریت سوابق باید دوباره مورد بازبینی قرار گیرند. با گسترش تعریف اطلاعات ذخیره شده الکترونیکی موضوع کشف، دامنه آنچه که یک سابقه تجاری را تشکیل می دهد، به طور قابل توجهی گسترش یافته است.

مفهوم نقشه داده - اساساً راهنمای موجودی محتوای الکترونیکی و ذخیره‌های داده در داخل شرکت - به عنوان بهترین روش برای مشاغل فعال که می‌خواهند از آمادگی برای برآورده کردن الزامات و درخواست‌های FRCP پس از سال 2006 اطمینان حاصل کنند، ظاهر شده است. مخاطبان این نقشه داده مدیریت فناوری اطلاعات نیستند، بلکه مشاوران عمومی، انطباق، و افسران سوابق هستند که باید در صورت صدور دستور توقف در مورد محتوای الکترونیکی داخلی، اقدام کنند. پنج نکته اساسی که یک برنامه ایده آل را مشخص می کند، به عنوان اصول راهنما ظاهر شده است:

▪
طبقه‌بندی و سیاست‌های نگهداری سوابق قابل دفاع: شرکت‌ها باید ایمیل‌ها و سایر محتوای الکترونیکی را با قوانین و مقررات قابل اجرا ترسیم کنند تا مدت زمان ذخیره‌سازی و هر گونه مسائل مربوط به حفظ حریم خصوصی را تعیین کنند که تخریب یا مدیریت را تعیین می‌کند.

▪
ساخته شده بر روی یک چارچوب مدیریت چرخه حیات محتوا: فرآیندهای خودکار، ایمن و رسمی تایید شده برای حفظ، ذخیره و حفظ سوابق.

▪
گسترش به کل شرکت: اختیار متمرکز و دسترسی به مدیریت تمام محتوای شرکت، از جمله سرورهای ایمیل و سایت‌های همکاری تیمی.

▪
ارائه یکپارچه سازی یکپارچه با سیستم های پشتیبانی کشف و دعاوی: برای تسریع در جمع آوری، حفظ، بررسی و تولید

یوهانا اولسون الکساندر، در دایره المعارف سیستم های اطلاعاتی، 2003

X.A. مجوزها و قراردادها
انتظارات و استانداردهای مربوط به محتوای الکترونیکی و مجوز پایگاه داده در مقایسه خازن الکترولیتی با چندین سال پیش نسبتاً استاندارد است. دیویس (در انسور، صفحات 368-372) نگرانی‌هایی را که باید در قراردادهای IS و موافقت‌نامه‌های مجوز پرداخته شود، مورد بحث قرار می‌دهد، از جمله:

•
طرفین قرارداد

•
حقوق مالکیت

•
حقوق اجاره

•
کاربران

•
دسترسی داشته باشید

•
پایگاه های داده

•
نتایج جستجو

•
نرم افزار

•
نگهداری محصول

•
کنترل دسترسی

•
هزینه ها و جریمه های پنهان

•
شرایط قرارداد و فسخ

•
بندهای ضمانت، مسئولیت و غرامت.

شورای منابع کتابخانه‌ای و اطلاعاتی از یک وب‌سایت به نام LIBLICENSE حمایت می‌کند که زبان قرارداد مدل و اطلاعاتی درباره صدور مجوز منابع الکترونیکی (http://www.library.yale.edu/∼license/index.shtml) ارائه می‌کند. ICOLC "راهنمای مسائل فنی در درخواست برای پیشنهاد (RFP) الزامات و مذاکرات قرارداد" (http://www.library.yale.edu/consortia/techissuespr.html) را توسعه داده است. این دستورالعمل ها به ویژه در بررسی الزامات فنی، نرم افزار، سخت افزار و تنظیمات شبکه یک پایگاه داده یا سیستم الکترونیکی مفید هستند.

مدیریت اطلاعات و سوابق در یک شرکت
در E-Discovery: Creating and Managing an Enterprisewide Program, 2009

ریسک و هزینه دادرسی را مدیریت کنید
بهترین حمله یک دفاع خوب است. این کلمات به ویژه در مورد شرکت هایی که اغلب با دستورات کشف قانونی مواجه می شوند صادق است. بسیاری از حوزه های قضایی در حال به روز رسانی و بازنگری قوانین هستند و رویه قضایی در رابطه با درخواست ها، جمع آوری و افشای اطلاعات الکترونیکی در حال تحول است. اصلاح قوانین فدرال آیین دادرسی مدنی ایالات متحده در سال 2006، به ویژه، تأثیر قابل توجهی بر نحوه تنظیم سوابق و برنامه های انطباق در داخل شرکت ها داشته است.

کسب و کار باید آمادگی دعوا را در چارچوب یک استراتژی کلی شرکت برای حاکمیت اطلاعات ببیند - نه صرفاً به عنوان یک نگرانی IT یا مشاور عمومی. هر یک از ذینفعان شرکت نیازهای متفاوتی دارند و گاهی اوقات این نیازهای متنوع با نیازهای گروه دیگر رقابت می کند. به عنوان مثال، در حالی که IT مایل است ذخیره آنلاین ایمیل‌ها را کاهش دهد، زیرا استفاده از سیستم تسریع می‌کند بخش‌های حقوقی و مدیریت سوابق خواستار حفظ اطلاعات بیشتر و برای مدت طولانی‌تر هستند. این مهم است که هر یک از ذینفعان شرکتی نیازهای یک کسب و کار دیگری را درک کنند. در غیر این صورت IT ممکن است سهمیه‌های ذخیره‌سازی صندوق ورودی کاربر را اعمال کند، که منجر به حذف ایمیل‌ها یا بارگذاری آن‌ها در فایل‌های بایگانی شخصی فرار و مدیریت نشده توسط کاربران می‌شود. حرکت های کشف بر CIO نیز تأثیر می گذارد - اغلب، وکیل حقوقی به سادگی مجوز دسترسی یا تخصص فنی برای اجرای جستجوهای پیچیده در سراسر سازمان را ندارند. در عوض، بخش حقوقی با چالش‌های بسیار متفاوتی مواجه است، مانند هزینه‌های سرسام‌آور اکتشاف و پشتیبانی دعاوی، پاسخگویی به درخواست‌های کشف در بازه‌های زمانی بسیار کوتاه، و پوشش هزینه‌های تولید طیف وسیعی از مواد فیزیکی و فیزیکی. محتوای الکترونیکی برای درخواست کشف دشمن در نهایت، بخش انطباق و مدیران سوابق تحت فشار هستند، زیرا آنها سال ها در تلاش برای تأکید بر اهمیت مدیریت مناسب سوابق تجاری بوده اند و اغلب در مدیریت انواع محتوای الکترونیکی جدید و نوظهور به طور قابل توجهی عقب هستند. اما اکنون که محتوا را می توان با فشار دادن دکمه ارسال در یک ایمیل توزیع کرد، بسیاری از رویکردهای سنتی برای مدیریت سوابق باید دوباره مورد بازبینی قرار گیرند. با گسترش تعریف اطلاعات ذخیره شده الکترونیکی موضوع کشف، دامنه آنچه که یک سابقه تجاری را تشکیل می دهد، به طور قابل توجهی گسترش یافته است.

مفهوم نقشه داده - اساساً راهنمای موجودی محتوای الکترونیکی و ذخیره‌های داده در داخل شرکت - به عنوان بهترین روش برای مشاغل خازن الکترولیتی فعال که می‌خواهند از آمادگی برای برآورده کردن الزامات و درخواست‌های FRCP پس از سال 2006 اطمینان حاصل کنند، ظاهر شده است. مخاطبان این نقشه داده مدیریت فناوری اطلاعات نیستند، بلکه مشاوران عمومی، انطباق، و افسران سوابق هستند که باید در صورت صدور دستور توقف در مورد محتوای الکترونیکی داخلی، اقدام کنند. پنج نکته اساسی که یک برنامه ایده آل را مشخص می کند، به عنوان اصول راهنما ظاهر شده است:

▪
طبقه‌بندی و سیاست‌های نگهداری سوابق قابل دفاع: شرکت‌ها باید ایمیل‌ها و سایر محتوای الکترونیکی را با قوانین و مقررات قابل اجرا ترسیم کنند تا مدت زمان ذخیره‌سازی و هر گونه مسائل مربوط به حفظ حریم خصوصی را تعیین کنند که تخریب یا مدیریت را تعیین می‌کند.

▪
ساخته شده بر روی یک چارچوب مدیریت چرخه حیات محتوا: فرآیندهای خودکار، ایمن و رسمی تایید شده برای حفظ، ذخیره و حفظ سوابق.

▪
گسترش به کل شرکت: اختیار متمرکز و دسترسی به مدیریت تمام محتوای شرکت، از جمله سرورهای ایمیل و سایت‌های همکاری تیمی.

▪
ارائه یکپارچه سازی یکپارچه با سیستم های پشتیبانی کشف و دعاوی: برای تسریع در جمع آوری، حفظ، بررسی و تولید

کلاه TOSDIC™-CIE DS/nv است؟
سیستم TOSDIC™-CIE DS/nv بر اساس مفاهیم محصول ما که عبارتند از "ادغام"، "اعتماد و اطمینان" و "هماهنگی محیطی" طراحی شده است.
توشیبا با توسعه مداوم فناوری کنترل ما، خواسته های مختلف مشتری را برآورده می کند.

تصویر TOSDIC™-CIE DS/nv

امکانات

قابلیت اطمینان و استحکام

ما ماژول های کلیدی سیستم کنترل خود را با کیفیت پایدار تولید می کنیم. اینها همچنین می توانند یک پیکربندی دوطرفه برای ارائه قابلیت اطمینان و استحکام سیستم TOSDIC™-CIE DS/nv داشته باشند.
هر ایستگاه رابط ماشین انسانی (HMI) می‌تواند از رایانه‌های صنعتی توشیبا (IPC) استفاده کند که کیفیت پایداری دارند.

سرعت بالا و پاسخگویی قطعی

TCnet یک فناوری شبکه است که توسط IEC تایید شده است و توسط شرکت TOSHIBA حمایت می شود.
سیستم TCnet یک سیستم کنترلی بسیار قابل کنترل بدون تغییر در زمان راه اندازی است زیرا ایستگاه های شبکه TCnet می توانند داده ها را با سرعت بالا و پاسخ قطعی ارسال و دریافت کنند.

قابلیت اتصال انعطاف پذیر

این سیستم به راحتی می تواند با استفاده از پروتکل های استاندارد صنعتی به سیستم موجود ما و سایر شرکت ها متصل شود. البته، نظارت و کنترل سیستم موجود متصل و سیستم سایر شرکت ها بر روی ایستگاه OIS-DS، hmi 110cs آسان است.

ارث بری دارایی های کاربر

چندین روش انتقال برای DCS موجود (سیستم کنترل توزیع شده) به TOSDIC™-CIE DS/nv برای کاهش هزینه پیاده سازی مفید خواهد بود.

پیگیری عملکرد فرآیند

توشیبا دارای چندین فناوری کنترل پیشرفته است که عبارتند از: کنترل PID مدل رانده، کنترل Hyper PID 2 درجه آزادی، کنترل پیشروی پیشروی و کنترل احتراق حد متقاطع دوگانه.
فن آوری های ما عملکرد خوب یک فرآیند را دنبال می کنند.

بهره وری و قابلیت استفاده

ابزار مهندسی یکپارچه ما به بهره وری و محافظه کاری مهندسی سیستم ها کمک می کند.

هماهنگی با محیط زیست

سری Unified Controller nv، کنترل کننده پرچمدار سیستم TOSDIC™-CIE DS/nv، با استفاده از لحیم کاری بدون سرب و استفاده از قطعات الکترونیکی به دست آمده از طریق "تهیه سبز" برای محیط جهانی ایجاد شد.
البته ما این قطعات را به شدت مورد بازرسی قرار دادیم و به همین دلیل دارای قابلیت اطمینان و پایداری برای نیاز به نیرو و سیستم های زیرساخت اجتماعی هستند.

به اوج - به بالا - به سمت قله

پیکربندی سیستم
سیستم TOSDIC™-CIE DS/nv به شرح زیر است.

تصویر TOSDIC™-CIE DS/nv

طرح کلی کامپوننت
OIS-DS OIS-DS، یک رابط ماشین انسانی، ایستگاه اپراتور برای نظارت بر سیستم و اجرای یک فرآیند از راه دور است. سیستم های TOSDIC™-CIE موجود نیز اشیا را نظارت می کنند.
SVR-DS SVR-DS، سروری برای OIS-DS، ایستگاه سروری است که اطلاعات فرآیند را جمع آوری می کند.
nV-Tool4 nV-Tool4 بر اساس IEC 61131-3 ابزار مهندسی برای سری Unified Controller nv است.
EWS EWS، ایستگاه کاری مهندسی، محیط برنامه‌ای است که می‌تواند از داده‌های فرآیند در سیستم TOSDIC™-CIE DS/nv برای هر صنعتی استفاده کند.
IPC هر ایستگاه برای بهره برداری و مدیریت سیستم TOSDIC™-CIE DS/nv می تواند از کامپیوتر صنعتی توشیبا استفاده کند.
سری nv Unified Controller سری nv کنترلرهای شاخص سیستم TOSDIC™-CIE DS/nv است.
TC-net™ I/O Loop TC-net™ I/O یک سیستم I/O سریال پرسرعت است. پیکربندی حلقه دوبلکس با سرعت انتقال 100 مگابیت بر ثانیه اعمال می شود.
به اوج - به بالا - به سمت قله

TOSDIC™، ADMAP™، TC-net™ و سری Unified Controller nv علائم تجاری ثبت شده Toshiba Corporation هستند.
سایر نام‌های شرکت و نام محصولات موجود در اینجا علائم تجاری یا علائم تجاری ثبت شده شرکت‌های مربوطه هستند.
سیستم کنترل مدل محور، مفهوم کنترلی است که توسط آقای هیدنوری کیمورا، استاد سابق دانشگاه توکیو، در سال 2000 پیشنهاد شد.
اطلاعات موجود در اینجا مربوط به سپتامبر 2012 است.
اطلاعات موجود در اینجا بدون اطلاع قبلی ممکن است تغییر کند.
اطلاعات موجود در اینجا فقط به عنوان یک راهنما برای کاربردهای محصولات ما ارائه شده است. توشیبا هیچ مسئولیتی در قبال هرگونه نقض حق ثبت اختراع یا سایر حقوق اشخاص ثالث که ممکن است در نتیجه استفاده از آن باشد، بر عهده نمی گیرد. هیچ مجوزی به طور ضمنی یا به نحوی دیگر تحت هیچ حق ثبت اختراع یا حق ثبت اختراع TOSHIBA یا دیگران اعطا نمی شود.
محصولات TOSHIBA نباید در محصولات پایین دستی که تولید و فروش آنها طبق هیچ قانونی ممنوع است، تعبیه شود.
توشیبا هیچ گونه مسئولیتی در قبال خسارات اتفاقی (از جمله از دست دادن سود کسب و کار، وقفه در کسب و کار، از دست دادن اطلاعات کسب و کار و سایر آسیب های مالی) ناشی از استفاده یا ناتوانی در استفاده از محصولات توشیبا ندارد.